توضّح هذه السياسة البيانات الشخصية التي يجمعها MeetNotely، ولماذا، ومن يعالجها نيابةً عنا، ومدة احتفاظنا بها، والخيارات المتاحة لك. حرصنا على أن نكتبها بلغة واضحة، وحيث لا تكون ميزةٌ ما متاحة بعد، نقول ذلك صراحة.
1.من نحن
تُشغّل MeetNotely شركةُ يُستكمل: اسم الشركة المسجَّل، المسجّلة في يُستكمل: الدولة أو المنطقة الحرة ورقم التسجيل، وعنوانها يُستكمل: العنوان المسجَّل (ويُشار إليها بـ«نحن»). ونحن المسؤول عن معالجة البيانات الموصوفة هنا (المتحكم بها)، إلا حيث يذكر قسم نطاق هذه السياسة أننا نعمل نيابةً عن الجهة صاحبة مساحة العمل.
لأسئلتك أو طلباتك بشأن بياناتك: sami@meetnotely.com.
2.نطاق هذه السياسة
تشمل هذه السياسة هذا الموقع، وتطبيق MeetNotely، والصفحات العامة لروابط المشاركة والمقاطع.
عندما تستخدم شركة أو فريق MeetNotely من خلال مساحة عمل لفريق، تقرّر تلك الجهة ما يُسجَّل ومن يمكنه الاطلاع عليه. وبالنسبة إلى محتوى الاجتماعات في تلك المساحة، قد تكون الجهة هي المتحكم بالبيانات، ونعالجها نحن نيابةً عنها. للتأكيد: توزيع دوري المتحكم والمعالج في مساحات عمل الفرق، وهل تُقدَّم اتفاقية معالجة بيانات لعملاء الشركات
إذا كنت تستخدم MeetNotely من خلال شريك يقدّمه باسمه وعلامته التجارية، فانظر قسم الشركاء والعلامة البيضاء.
3.البيانات التي نجمعها
- الحساب: اسمك، وبريدك الإلكتروني، وكلمة المرور (تُخزَّن فقط بصيغة تجزئة scrypt أحادية الاتجاه)، ولغتك، ومنطقتك الزمنية، وإعدادات التنبيهات. وإذا سجّلت الدخول عبر Google: اسمك، وبريدك الإلكتروني، وصورة ملفك الشخصي، ورموز تسجيل الدخول التي تمنحنا إياها Google.
- مساحات العمل: أسماء مساحات العمل، ومن هم أعضاؤها وأدوارهم (مالك أو مشرف أو عضو)، والدعوات (البريد الإلكتروني للمدعو ومن أرسل الدعوة؛ وتنتهي صلاحية الدعوات بعد 7 أيام).
- الاجتماعات: الصوت الذي تسجّله (صوت تبويب المتصفح وصوت الميكروفون؛ ولا يسجّل مسجّل المتصفح الفيديو)، أو ملف تسجيل ترفعه (صوت أو فيديو مثل MP3 أو M4A أو MP4 أو MOV: نحفظ الملف كما رفعته، بما في ذلك أي فيديو، ونرسله إلى مزوّدي التفريغ)، وعنوان الاجتماع ومنصته ولغته ومدته؛ والنص المفرّغ بما فيه أسماء المتحدثين؛ والملاحظات والفصول والقرارات والمهام والترجمات المكتوبة منه؛ والإبرازات التي تضيفها؛ وفهرس بحث مكوَّن من مقاطع من النص المفرّغ والملاحظات.
- «اسأل»: الأسئلة التي تطرحها عن اجتماعاتك، والإجابات وما تستشهد به.
- تقويم Google (فقط إذا ربطته): انظر قسم تقويم Google وتسجيل الدخول عبر Google.
- الإشعارات: التنبيهات المعروضة في التطبيق؛ وإذا فعّلت إشعارات المتصفح، عنوان الإشعارات الخاص بجهازك ومفاتيحه واسم متصفحك (وكيل المستخدم).
- روابط المشاركة والمقاطع: ما تمت مشاركته، ومن شاركه، وموعد انتهاء صلاحيته، وعدد مرات مشاهدته، وآخر مشاهدة له. ولا نسجّل هوية من يشاهد الرابط.
- نموذج التواصل وقائمة الانتظار: اسمك، وبريدك الإلكتروني، وشركتك، وحجم فريقك، والموضوع، واللغة، ونص رسالتك. ويتم الانضمام إلى قائمة الانتظار عبر النموذج نفسه، باختيار موضوع «الانضمام إلى قائمة الانتظار». ولا نخزّن معها عنوان IP الخاص بك.
- قائمة المسموح لهم بالتسجيل وسجلات المشرفين: خلال مرحلة الاختبار المغلقة فقط، عناوين البريد الإلكتروني التي سمحنا لأصحابها بالتسجيل (مثلًا من قائمة الانتظار)، وسجلٌّ بكل تغيير يجريه مشرفونا على إعدادات الوصول: من أجراه (بريده الإلكتروني)، وما الذي تغيّر (مثل إضافة بريد إلكتروني إلى قائمة المسموح لهم)، والقيمة السابقة والجديدة، ومتى.
- سجلات الاستخدام والتكلفة: لكل خطوة من خطوات الذكاء الاصطناعي: مساحة العمل، والاجتماع، والمزوّد والنموذج، وكمية الصوت أو النص المعالَجة، وتكلفتها. ولا تحتوي هذه السجلات على أي محتوى من الاجتماعات.
- البيانات التقنية: لكل جلسة تسجيل دخول، عنوان IP والمتصفح اللذان جاءت منهما؛ وسجلٌّ بالرسائل البريدية التي أرسلناها إليك (العنوان والنوع والموضوع)؛ وسجلات الطلبات التي يحتفظ بها مزوّدو الاستضافة لدينا.
- المدفوعات: لا يتقاضى MeetNotely أي مدفوعات حتى الآن. وعندما يبدأ ذلك، سيتولى مزوّدُ خدمة دفع بياناتِ البطاقات، ولن نطّلع على أرقام البطاقات كاملة. للتأكيد: مزوّد خدمة الدفع وبيانات الفوترة التي نحتفظ بها
4.التسجيل والموافقة
يسجّل MeetNotely من داخل متصفحك. لا ينضم أي روبوت إلى المكالمة، ولذلك قد لا يعلم الآخرون في الاجتماع أنك تسجّل. يجب عليك إبلاغ جميع الحاضرين بأنك تسجّل الاجتماع، والحصول على موافقتهم حيث يشترط القانون ذلك. ففي دول كثيرة، منها الإمارات والسعودية وقطر، قد يُعدّ تسجيل محادثة دون موافقة أطرافها جريمة.
يلتقط التسجيل كل ما يصدر عن التبويب وكل ما يسمعه الميكروفون، فيشمل أصوات الآخرين وكل ما يقولونه. ثم يتضمن النص المفرّغ والملاحظات أسماءهم (كما تحدّدها خدمة التفريغ أو كما تسمّيهم أنت) وكلامهم.
أثناء التسجيل، يحتفظ متصفحك بنسخة من كل جزء على جهازك إلى أن يؤكد خادمنا اكتمال التسجيل، كي لا يضيع الاجتماع إذا تعطّل المتصفح أو انقطع الاتصال. ثم تُحذف هذه النسخة.
إذا سجّلك أحد مستخدمي MeetNotely وأردت حذف بياناتك، فتواصل مع الشخص الذي سجّلك، أو راسلنا على sami@meetnotely.com وسنساعدك.
5.كيف يعالج الذكاء الاصطناعي اجتماعاتك
- التفريغ: يُرسَل الصوت إلى Speechmatics (في الاتحاد الأوروبي). وإذا تعذّر ذلك، يتولى Google Gemini أو Cloudflare Workers AI التفريغ بدلًا منه.
- الملاحظات والفصول والمهام والترجمات و«اسأل»: يُرسَل النص المفرّغ (مع أسماء المتحدثين) وعنوان الاجتماع وأسئلتك إلى Google Gemini.
- البحث: تُحوَّل مقاطع من النص المفرّغ والملاحظات، وعبارات بحثك، إلى متجهات رقمية بواسطة Cloudflare Workers AI (أو Google Gemini احتياطيًا)، وتُخزَّن في قاعدة بياناتنا.
لا نستخدم تسجيلاتك أو نصوصك المفرّغة أو ملاحظاتك أو أسئلتك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، ولا نبيعها. وقد تكون مخرجات الذكاء الاصطناعي خاطئة أو ناقصة؛ انظر شروط الخدمة.
تنص شروط Speechmatics وCloudflare على أنهما لا تستخدمان محتوى العملاء لتدريب نماذجهما.
أما شروط Google فتختلف بحسب الخطة. ففي خدمة Gemini المدفوعة، لا تستخدم Google المحتوى لتحسين منتجاتها. وفي الفئة المجانية، قد تستخدم Google المحتوى لتحسين منتجاتها، وقد يطّلع عليه مراجعون بشريون، إلا بالنسبة إلى المستخدمين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة وسويسرا. قرار المالك: يستخدم التطبيق اليوم الفئة المجانية من Gemini. التوصية: الانتقال إلى الفئة المدفوعة قبل تسجيل اجتماعات عملاء حقيقيين (وهذا مطلوب أيضًا لقواعد «الاستخدام المحدود» من Google، لأن عناوين أحداث التقويم قد تصل إلى Gemini بوصفها عناوين اجتماعات). ثم استبدال هذه الفقرة بـ: «نستخدم خدمة Gemini المدفوعة، التي لا تستخدم Google بموجبها محتواك لتحسين منتجاتها».
لا ينتج عن أيٍّ من هذه المعالجة قراراتٌ بشأنك ذات آثار قانونية أو آثار مماثلة في أهميتها.
6.كيف نستخدم بياناتك، والأسس القانونية لذلك
- لتقديم الخدمة التي اشتركت فيها: التسجيل، والتفريغ، والملاحظات، والبحث، و«اسأل»، والمشاركة، ومساحات العمل (تنفيذًا لعقدنا معك).
- لإرسال رسائل الخدمة: تأكيد الحساب، وإعادة تعيين كلمة المرور، والدعوات (تنفيذًا للعقد).
- للميزات الاختيارية التي تفعّلها: تقويم Google، وإشعارات المتصفح، وتنبيهات البريد الإلكتروني (بناءً على موافقتك، ويمكنك سحبها في أي وقت بإيقاف هذه الميزات).
- للرد على رسالتك عبر نموذج التواصل، ولدعوتك عند انضمامك إلى قائمة الانتظار بإضافة بريدك الإلكتروني إلى قائمة المسموح لهم بالتسجيل (لمصلحتنا المشروعة في الرد، أو لخطوات طلبتها قبل التعاقد).
- للحفاظ على أمن الخدمة ومنع إساءة استخدامها، مثل تقييد معدل الطلبات على الصفحات العامة، والاحتفاظ بسجلات الجلسات، وتسجيل التغييرات التي يجريها المشرفون (المصالح المشروعة).
- لمتابعة تكاليفنا، ولاحقًا لاحتساب رسوم الاستخدام (تنفيذًا للعقد وللمصالح المشروعة)، وللاحتفاظ بالسجلات التي يفرضها القانون (التزام قانوني).
لا نعرض إعلانات، ولا نستخدم بياناتك لأغراض إعلانية، ولا نرسل رسائل تسويقية. وإذا أطلقنا نشرة بريدية، فلن يُشترك فيها إلا بطلبك.
7.تقويم Google وتسجيل الدخول عبر Google
تسجيل الدخول عبر Google يمنحنا اسمك وبريدك الإلكتروني وصورة ملفك الشخصي، ويتيح لك الدخول دون كلمة مرور.
تقويم Google اختياري. عند ربطه، نطلب من Google صلاحية قراءة فقط لأحداثك (`calendar.events.readonly`) وعنوان بريدك الإلكتروني. ونخزّن عن الأحداث القادمة: العنوان، ووقت البدء والانتهاء، ورابط الاجتماع ومنصته، والبريد الإلكتروني للمنظِّم، وهل أنت المنظِّم، وردّك على الدعوة، وعدد الحضور (دون أسمائهم أو عناوينهم). ونقرأ موقع الحدث ووصفه فقط للعثور على رابط الاجتماع، ولا نخزّنهما. ونستخدم ذلك لعرض اجتماعاتك القادمة، وتنبيهك قبل بدئها، وتعبئة عنوان التسجيل مسبقًا.
تُخزَّن رموز الوصول إلى التقويم مشفّرة (AES-256-GCM). وعند فصل الربط، نلغي صلاحيتنا لدى Google ونحذف الربط وأحداثه. ويمكنك أيضًا إزالة الصلاحية من إعدادات حسابك في Google.
الاستخدام المحدود. يلتزم MeetNotely في استخدامه للمعلومات التي يتلقاها من واجهات Google البرمجية، وفي نقلها إلى أي تطبيق آخر، بـسياسة بيانات المستخدمين لخدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود. ولا نستخدم بيانات مستخدمي Google للإعلانات، ولا نبيعها، ولا نستخدمها لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، ولا يطّلع عليها أحد إلا بطلبك، أو لضرورة أمنية، أو إذا اقتضى القانون ذلك.
إذا بدأت تسجيلًا من حدث في التقويم، يصبح عنوان الحدث عنوانًا للاجتماع، ويُعالَج بوصفه جزءًا منه (كيف يعالج الذكاء الاصطناعي اجتماعاتك).
8.الإشعارات
- داخل التطبيق: تنبيهات قبل بدء اجتماع في التقويم، وعند جاهزية الملاحظات.
- إشعارات المتصفح (Web Push): فقط إذا فعّلتها على جهاز ما. تُشفَّر الرسالة بحيث لا يقرؤها إلا متصفحك، وتمرّ عبر خدمة الإشعارات التابعة للشركة المطوِّرة لمتصفحك (من يعالج بياناتك). ويمكنك إيقافها لكل جهاز من الإعدادات.
- البريد الإلكتروني: تنبيهات الاجتماعات ورسائل «الملاحظات جاهزة» متوقفة ما لم تفعّلها. وتُرسَل الرسائل عبر Resend من الاتحاد الأوروبي، ولا نتتبّع فتحك لها أو نقرك على روابطها.
9.روابط المشاركة والمقاطع
يمكن لأي عضو في مساحة العمل إنشاء رابط لاجتماع، أو لمقطع من جزء منه. ويستطيع أي شخص لديه الرابط فتحه دون تسجيل الدخول. ولا تعرض الصفحة إلا ما اختاره منشئ الرابط (الملاحظات و/أو النص المفرّغ و/أو التسجيل) وأسماء المتحدثين الواردة فيه، ولا تعرض أبدًا مساحة العمل أو مالكها أو الاجتماعات الأخرى.
يمكن أن تنتهي صلاحية الروابط بعد 7 أيام أو 30 يومًا، أو ألا تنتهي. ويمكن لأي عضو إلغاء الرابط في أي وقت، فيتوقف عن العمل فورًا؛ ويُحذف الملف الصوتي للمقطع عند إلغاء رابطه. وتطلب الصفحات المشتركة من محركات البحث عدم فهرستها. ونحتسب عدد المشاهدات، وللحد من إساءة الاستخدام نحتفظ لبضع دقائق بقيمة تجزئة مفتاحية لعنوان IP الخاص بالمشاهد (لا العنوان نفسه أبدًا).
10.من يعالج بياناتك
نستعين بمزوّدي الخدمات التالين (المعالجين الفرعيين). ويعالج كلٌّ منهم البيانات فقط لتقديم خدمته لنا.
- الغرض
- يشغّل التطبيق وواجهته البرمجية؛ ويخزّن التسجيلات والمقاطع (R2)؛ ويتصل بقاعدة البيانات (Hyperdrive)؛ ويشغّل المهام في الخلفية؛ ويُنشئ Workers AI تمثيلات البحث ويُستخدم احتياطيًا للتفريغ والملاحظات وإجابات «اسأل».
- البيانات
- كل ما ترسله إلى التطبيق أثناء نقله؛ والتسجيلات؛ ومقاطع النص والأسئلة (للبحث)؛ والصوت فقط إذا عمل مفرِّغ النص الاحتياطي؛ والسجلات التقنية (عنوان IP، والمتصفح).
- الموقع
- شبكة عالمية (تُعالَج الطلبات في أقرب موقع إليك). التسجيلات والمقاطع: الاتحاد الأوروبي (ضمن نطاقه القانوني)
- الغرض
- يستضيف قاعدة بيانات PostgreSQL الخاصة بنا.
- البيانات
- الحسابات، ومساحات العمل، والنصوص المفرّغة، والملاحظات، وسجل الأسئلة، وفهرس البحث، وأحداث التقويم، والإشعارات، وروابط المشاركة، ورسائل التواصل وقائمة الانتظار، وقائمة المسموح لهم بالتسجيل، وسجل تغييرات المشرفين، وسجلات الاستخدام.
- الموقع
- الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا)
- الغرض
- يحوّل الكلام المسجَّل إلى نص (خدمة التفريغ الرئيسية لدينا).
- البيانات
- صوت الاجتماع.
- الموقع
- الاتحاد الأوروبي (منطقة EU1)
- الغرض
- يكتب Gemini الفصول والملاحظات والمهام والترجمات وإجابات «اسأل»، ويُستخدم احتياطيًا للتفريغ والبحث؛ وتسجيل الدخول عبر Google؛ وتقويم Google (إذا ربطته).
- البيانات
- النص المفرّغ مع أسماء المتحدثين، والملاحظات، وأسئلتك؛ والصوت فقط إذا عمل مفرِّغ النص الاحتياطي؛ ولتسجيل الدخول والتقويم، البيانات الموصوفة في قسم «تقويم Google وتسجيل الدخول عبر Google».
- الموقع
- الولايات المتحدة ودول أخرى تعمل فيها Google
- الغرض
- يرسل رسائلنا البريدية: تأكيد الحساب، وإعادة تعيين كلمة المرور، والدعوات، وتنبيهات الاجتماعات و«الملاحظات جاهزة» إذا فعّلتها.
- البيانات
- بريدك الإلكتروني واسمك ومحتوى الرسالة (في التنبيهات: عنوان الاجتماع ووقته). ولا نتتبّع فتح الرسائل أو النقر على روابطها.
- الموقع
- الاتحاد الأوروبي (أيرلندا)
- الغرض
- يرسل إلينا نسخة من كل رسالة تصلنا عبر نموذج التواصل (بما فيها طلبات الانضمام إلى قائمة الانتظار).
- البيانات
- اسمك وبريدك الإلكتروني وشركتك وحجم فريقك والموضوع واللغة ونص الرسالة.
- الموقع
- خدمات Amazon السحابية للتأكيد: المنطقة؛ ويحتفظ Web3Forms بالرسائل 30 يومًا في خطته المجانية
- الغرض
- يستضيف هذا الموقع (الصفحات التعريفية، ومنها هذه الصفحة).
- البيانات
- بيانات الطلب التقنية عند زيارتك (عنوان IP، والمتصفح، والصفحات المطلوبة).
- الموقع
- شبكة عالمية؛ الولايات المتحدة
- الغرض
- تُوصل إشعارات المتصفح، فقط إذا فعّلتها. متصفحك هو من يختار الخدمة، ولا نرسل إلا إلى هذه الأربع.
- البيانات
- رسالة مشفّرة (عنوان الاجتماع ووقته ورابط) لا يقرؤها إلا متصفحك، وعنوان الإشعارات الخاص بجهازك.
- الموقع
- بنية المشغّل التحتية، وغالبًا في الولايات المتحدة
ونشارك البيانات أيضًا: مع بقية أعضاء مساحة عملك (بحسب ما تسمح به المساحة)؛ ومع الشريك الذي تستخدم MeetNotely من خلال علامته التجارية، إن وُجد (الشركاء والعلامة البيضاء)؛ وعندما يقتضي القانون ذلك أو لحماية حقوق الآخرين وسلامتهم؛ ومع المشتري إذا بِيع MeetNotely أو اندمج، وفق هذه السياسة. ولا نبيع البيانات الشخصية أبدًا.
تخضع الروابط إلى المواقع الأخرى (مثل صفحة حجز العروض التوضيحية أو LinkedIn) لسياسات تلك المواقع.
11.أين تُعالَج بياناتك
قاعدة بياناتنا في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا)، ويجري التفريغ في الاتحاد الأوروبي. وتعمل الملاحظات و«اسأل» على بنية Google التحتية، وأغلبها في الولايات المتحدة. وتُخزَّن التسجيلات والمقاطع داخل الاتحاد الأوروبي (Cloudflare R2، ضمن النطاق القانوني للاتحاد الأوروبي)، وتُرسَل رسائلنا البريدية من الاتحاد الأوروبي (Resend، أيرلندا). ويعمل التطبيق والموقع على شبكات عالمية، فيُعالَج كل طلب بالقرب من مكانك.
لذلك قد تُنقل بياناتك خارج بلدك، بما في ذلك الإمارات أو السعودية أو قطر أو الاتحاد الأوروبي. ونعتمد في ذلك على اتفاقيات معالجة البيانات مع مزوّدينا، وحيث يلزم على ضمانات معترف بها مثل البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي، وعلى قواعد النقل في قوانين حماية البيانات الخليجية. للتأكيد: توقيع اتفاقيات معالجة البيانات مع كل معالج فرعي؛ وآلية النقل وفق لائحة نقل البيانات خارج المملكة (سدايا) وقواعد النقل عبر الحدود في القانون الإماراتي
12.مدة الاحتفاظ بالبيانات
- بيانات الحساب ومساحات العمل: ما دام حسابك قائمًا.
- الاجتماعات (التسجيلات والنصوص المفرّغة والملاحظات وفهرس البحث): إلى أن تُحذف. ويستطيع من سجّل الاجتماع أو أضافه، ومالكو مساحة العمل التابع لها ومشرفوها، حذفه من التطبيق: فيُحذف فورًا ملف تسجيله ونصه المفرّغ وملاحظاته وبنود العمل واللحظات المميزة وفهرس البحث ومحادثات «اسأل» عنه وروابط مشاركته، وتتوقف روابط المشاركة عن العمل. وتبقى سجلات تكلفة معالجته دون ربطها بالاجتماع. ولا يتيح التطبيق بعدُ حذف حسابك بنفسك: راسلنا على sami@meetnotely.com وسنحذفه خلال للتأكيد: 30 يومًا، بما في ذلك ملفات تسجيلاتك.
- محادثات «اسأل»: إلى أن تحذفها (ويمكنك ذلك من التطبيق).
- بيانات التقويم: إلى أن تفصل ربط تقويم Google.
- روابط المشاركة: إلى أن تُلغى أو تنتهي صلاحيتها. وقيم التجزئة الخاصة بتقييد معدل الطلبات: نحو 5 دقائق.
- رسائل نموذج التواصل وقائمة الانتظار: للتأكيد: مثلًا 24 شهرًا بعد آخر تواصل. ويحتفظ Web3Forms بنسخته 30 يومًا.
- قائمة المسموح لهم بالتسجيل وسجل تغييرات المشرفين: لا توجد قائمة المسموح لهم إلا خلال مرحلة الاختبار المغلقة: يُحذف البريد عندما يزيله أحد المشرفين، وتُحذف القائمة كلها عند انتهاء مرحلة الاختبار. أما سجل تغييرات المشرفين فيُحذف تلقائيًا بعد 45 يومًا.
- سجلات الجلسات وسجل البريد والإشعارات: للتأكيد: مدة الاحتفاظ؛ لا يوجد حذف تلقائي بعد.
- سجلات الاستخدام والتكلفة: المدة اللازمة لأغراض الفوترة والضرائب وقوانين المحاسبة. للتأكيد: المدة
- النسخ الاحتياطية: للتأكيد: جدول النسخ الاحتياطي ومدة الاحتفاظ بالنسخ.
عندما نحذف بيانات، قد تبقى في النسخ الاحتياطية إلى أن تنتهي مدتها.
13.الأمان
- كل البيانات المتبادلة مشفّرة أثناء نقلها (HTTPS).
- يشفّر مزوّدو قاعدة البيانات والتخزين لدينا البيانات المخزّنة؛ ونشفّر رموز تقويم Google مرة أخرى بأنفسنا (AES-256-GCM).
- لا تُخزَّن كلمات المرور إلا بصيغة تجزئة scrypt.
- يُتحقَّق على خادمنا من كل طلب مقابل مساحة عملك، فلا تستطيع مساحة عمل قراءة بيانات مساحة أخرى.
- تستخدم روابط المشاركة رموزًا عشوائية طويلة لا نخزّن منها إلا قيم تجزئتها، وتُقدَّم التسجيلات عبر روابط موقَّعة تنتهي صلاحيتها.
لا يوجد نظام آمن تمامًا. وإذا تعرّضت بياناتك الشخصية لاختراق، فسنبلغك ونبلغ الجهات المختصة وفق ما يقتضيه القانون. ولا يحمل MeetNotely اليوم شهادات أمنية (مثل SOC 2 أو ISO 27001).
14.حقوقك
بحسب مكان إقامتك، يحق لك أن تطلب منا: إبلاغك بالبيانات التي نحتفظ بها عنك وتزويدك بنسخة منها؛ وتصحيحها؛ وحذفها؛ وتسليمها إليك بصيغة قابلة للنقل؛ وتقييد بعض المعالجة أو الاعتراض عليها؛ وسحب موافقة سبق أن منحتها. ويمكنك بنفسك من داخل التطبيق تغيير اسمك ولغتك ومنطقتك الزمنية وإعدادات الإشعارات، وحذف الاجتماعات التي سجّلتها (أو أي اجتماع في مساحة عمل تملكها أو تشرف عليها)، وحذف محادثات «اسأل»، وفصل تقويم Google، وإلغاء روابط المشاركة.
ولأي طلب آخر، راسلنا على sami@meetnotely.com. وسنرد خلال للتأكيد: 30 يومًا، وقد نحتاج إلى التحقق من هويتك. وإذا كان طلبك يتعلق باجتماعات في مساحة عمل لفريق، فقد نحيله إلى الجهة صاحبة تلك المساحة. ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات (قوانين حماية البيانات).
15.قوانين حماية البيانات
نسعى إلى الالتزام بقوانين حماية البيانات في الأماكن التي نخدمها، وبوجه عام:
- الإمارات العربية المتحدة: المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية. ولبعض المناطق الحرة، مثل مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، قوانينها الخاصة بحماية البيانات. للتأكيد: النظام الإماراتي الذي ينطبق على شركتنا
- المملكة العربية السعودية: نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه، بإشراف الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
- قطر: القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية.
- الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة: اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ونظيرتها البريطانية. للتأكيد: هل يلزم تعيين ممثل في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة
تمنحك هذه القوانين الحقوق المذكورة في قسم حقوقك. وحيث يمنحك القانون حقوقًا أوسع مما تصفه هذه السياسة، يُطبَّق القانون.
16.ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة
- هذا الموقع لا يضع أي ملفات تعريف ارتباط، ولا يستخدم أدوات تحليلات أو إعلانات أو تتبّع. وتُحمَّل خطوطه من موقعنا نفسه.
- التطبيق يستخدم ملف تعريف ارتباط لجلسة تسجيل الدخول (يبقيك مسجّلًا حتى 7 أيام من عدم النشاط)، وملفًا يتذكر اختيارك عدم البقاء مسجّلًا، وملفين يتذكران تخطيط التطبيق (الشريط الجانبي واللوحة الجانبية، ويُحتفظ بهما لمدة سنة).
- أثناء التسجيل، يستخدم التطبيق مساحة التخزين في متصفحك (IndexedDB) للنسخة المؤقتة الموصوفة في قسم التسجيل والموافقة.
كل ذلك ضروري لعمل الخدمة، ولذلك لا نطلب موافقتك عليه. للتأكيد: عدم الحاجة إلى شريط موافقة على ملفات تعريف الارتباط وسنحدّث هذا القسم ونطلب موافقتك أولًا قبل إضافة أي ملفات تعريف ارتباط للتحليلات أو الإعلانات.
17.الأطفال
MeetNotely مخصص لمن بلغوا 18 عامًا فأكثر. ولا نجمع عن علمٍ بياناتٍ من الأطفال. وإذا كنت تعتقد أن طفلًا زوّدنا ببيانات، فراسلنا وسنحذفها.
18.الشركاء والعلامة البيضاء
تقدّم بعض الشركات MeetNotely باسمها وعلامتها التجارية. وإذا كنت تستخدمه بهذه الطريقة، فإن إشعار الخصوصية الخاص بذلك الشريك ينطبق أيضًا، وقد يكون الشريك هو المتحكم ببياناتك ونعالجها نحن نيابةً عنه. توجّه إلى الشريك أولًا بشأن بياناتك، وسنساعده في الرد. للتأكيد: اتفاقية الشراكة وتوزيع الأدوار
19.التغييرات على هذه السياسة
سنحدّث هذه الصفحة عندما تتغير ممارساتنا، ونغيّر التاريخ المذكور في أعلاها. وإذا كان التغيير جوهريًا، فسنبلغ المستخدمين المسجّلين عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق قبل سريانه.
20.التواصل
يُستكمل: اسم الشركة المسجَّل، يُستكمل: العنوان المسجَّل. البريد الإلكتروني: sami@meetnotely.com.